1、 贯彻和执行上级主管部门关于工程资料管理的各项规定；
2、 负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作；
3、 根据工程的进展同步收集和整理有关工程项目资料；
4、 对需要变更的文件和设计变更，应对其进行登记，并及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中；
5、 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
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